Program Kerja Departemen Kesekretariatan

Setiap organisasi memiliki bagian kesekretariatan yang membantu tugas sekretaris umum dalam mengatur jalannya administrasi dan juga mengatur kerumahtanggaan himpunan. Administrasi kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas – tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi. Adapun tugas kesekretariatan diantaranya mengurus hal-hal administratif himpunan serta mengelola fasilitas-fasilitas organisasi. Oleh karena itu program kerja departemen kesekretariatan memuat program kerja yang sesuai dengan tugas yang berlaku, demi menunjang kelancaran kepengurusan himpunan masa bakti 2024.

Kepala Departemen
Anita Kusuma Wati

Sekretaris Departemen
Sebina Virginia

Visi :

Menjadikan kesekretariatan sebagai pusat koordinasi yang solid, adaptif dan inovatif dalam mendukung tercapainya tujuan HIMATEKS Unila secara efektif. Serta mewujudkan lingkungan yang produktif bagi seluruh anggota.

Misi :

  1. Mengembangkan sistem administrasi yang efisien dan responsif untuk memperlancar seluruh kegiatan himpunan
  2. Mewujudkan sistem pengarsipan administrasi kegiatan himateks Unila yang teratur melalui koordinasi dengan sekretaris umum. 
  3. Menciptakan sekretariat yang bernuansa kekeluargaan dan semangat kerja untuk menciptakan lingkungan yang saling mendukung dan menghargai 
  4. Mengelola aset himateks meliputi pendataan, pemeliharaan dan pengelolaan barang inventaris. 

Program Kerja Departemen Kesekretariatan

  1. DATA BASE
  2. Bedah Sekret
  3. Pengendalian Surat Masuk dan Surat Keluar serta Buku Tamu
  4. Inventarisasi
  5. Pembuatan Sertifikat Keanggotaan Organisasi HIMATEKS
  6. Buku Besar
  7. Digitalisasi Administratif
  8. Pembuatan Sertifikat Asisten Dosen
  9. Pembuatan Sertifikat Ketua dan Sekretaris Pelaksana Program Kerja HIMATEKS
  10. SADERA (Semarak Dekorasi Hari Nasional)